Alle artikelen

Benieuwd wat wij met jouw Excel-sheet kunnen?

Veel van onze gesprekken dat we voeren begint op dezelfde manier.
Niet met een uitgebreide probleemomschrijving of een strak plan, maar met een zin als:

“We hebben een Excel…”

Soms is het één bestand. Soms een map vol tabbladen, formules en verschillende versies.
En vrijwel altijd is dat Excel-bestand niet het probleem, maar een symptoom.

Bij Let’s Develop gebruiken we Excel niet als startpunt voor een verkoopverhaal, maar als een inkijkje in hoe een organisatie werkt. Want wie goed kijkt naar een spreadsheet, ziet vaak veel meer dan alleen rijen en kolommen.

Excel vertelt meer dan je denkt

Een Excel-sheet laat zien hoe een proces is gegroeid. Waar handwerk zit. Waar controles nodig zijn. En waar mensen elkaar, vaak onbedoeld, in de weg zitten.

We zien planningen die ooit overzichtelijk waren, maar inmiddels dagelijks moeten worden aangepast. Calculatiebestanden waar niemand meer aan durft te komen. Of meerdere Excel-bestanden die samen één proces vormen, zonder dat iemand het zo heeft bedoeld.

Excel is flexibel. En juist daardoor wordt het vaak ingezet om gaten op te vullen die elders ontstaan.

Wanneer Excel prima is…
en wanneer niet

Laat één ding duidelijk zijn: Excel is niet slecht. In veel situaties is het een uitstekende oplossing. Zeker wanneer:

In die gevallen zeggen wij ook gewoon: laat het zo.

Maar er is ook een moment waarop Excel langzaam een systeem wordt. Dat herken je meestal aan kleine signalen:

Dan is Excel niet meer alleen een hulpmiddel, maar een risico.

Wat wij doen als iemand een Excel deelt

Wanneer iemand ons vraagt om “eens mee te kijken”, beginnen we zelden met techniek. We openen het Excel-bestand niet om meteen iets te bouwen, maar om te begrijpen wat er gebeurt.

We stellen vragen als:

• waarom is dit ooit zo opgezet?
• wie gebruikt dit dagelijks?
• waar kost het tijd of frustratie?
• wat gebeurt er als iemand een fout maakt?

Vaak blijkt dat het Excel-bestand precies laat zien waar het proces wringt. Niet omdat het slecht is opgezet, maar omdat het meer moet doen dan waarvoor het ooit bedoeld was.

De uitkomst is niet altijd maatwerk

En dit is een belangrijk punt.

Het delen van een Excel-sheet betekent niet automatisch dat wij maatwerksoftware voorstellen. In de praktijk zien we verschillende uitkomsten:

Welke kant het opgaat, hangt niet af van de tool, maar van het proces.

Van Excel naar overzicht (niet per se naar software)

Wat veel mensen verrast, is dat de grootste winst vaak niet in de software zit, maar in het inzicht. Alleen al samen door een Excel-sheet lopen maakt duidelijk:

Soms is dat inzicht al genoeg om slimmer te werken. Soms ontstaat er daarna ruimte voor een volgende stap. En soms blijft Excel gewoon bestaan, maar dan bewust en beheersbaar. Dat is voor ons net zo’n goede uitkomst.

Waarom dit vaak een goed gesprek oplevert

Het delen van een Excel-sheet voelt laagdrempelig. Het is geen projectstart, geen offerte en geen verplichting. Het is simpelweg een uitnodiging om samen te kijken. En vaak merken mensen dan:

“We doen dit eigenlijk al jaren zo… maar kan dit niet slimmer?”

Dat is precies het moment waarop een goed gesprek begint. Niet over tools, maar over hoe je werkt.

Een Excel is vaak het begin

Werk je met een Excel-bestand dat belangrijker is geworden dan ooit de bedoeling was? Of vraag je je af of dit proces nog wel de beste vorm heeft?

Dan kijken we graag met je mee. Soms leidt dat tot een kleine verbetering. Soms tot een koppeling. Soms tot maatwerk. En soms tot de conclusie dat alles prima zo is.

Benieuwd wat wij met jouw Excel-sheet kunnen?

Vaak begint een goed gesprek gewoon met het openen van een Excel bestand. Neem gerust contact met ons op.