SLIMME
AUTOMATISERING.
We elimineren handwerk en halen repeterende taken eruit.
Met slimme automatisering zorgen we ervoor dat processen soepeler lopen, fouten worden voorkomen en er geen tijd meer verloren gaat aan dubbele invoer of onnodige handelingen.
Denk aan automatische PDF-generatie, gegevensuitwisseling tussen systemen of het vervangen van Excel-tools door slimme webapplicaties. We houden het simpel. En vooral effectief.
Wat bedoelen we met slimme automatisering
Slimme automatisering betekent: minder handwerk, meer overzicht. Veel bedrijven voeren dagelijks taken uit die eigenlijk eenvoudig te automatiseren zijn. Denk aan het overtypen van gegevens, het steeds opnieuw maken van dezelfde documenten, of het telkens handmatig versturen van e-mails, het vertalen of overtypen van documenten. Niet alleen kost dit tijd, het vergroot ook de kans op fouten.
Met slimme automatisering maken we processen efficiënter en eenvoudiger zonder dat daar meteen grote investeringen of complete herbouw voor nodig zijn. Soms is één slimme koppeling of een kleine applicatie al genoeg om het verschil te maken.
Of het nu gaat om werkbonnen, offertes, klantgegevens of interne communicatie, wij zorgen dat het vanzelf loopt.
Gegevens uit verschillende systemen automatisch synchroniseren
Automatiseringen / digitaliseren van documenten zoals offertes, werkbonnen en deze automatising verwerken in de juiste systemen en/of mailen naar je klant.
Excel-formulieren vervangen door een online applicatie
Facturen automatisch verwerken in het boekhoudpakket, bijvoorbeeld vanuit je webshop.
Statusupdates automatisch mailen naar klant of medewerker
E-mails of documenten automatisch samenvatten en/of vertalen en naar juiste team(s) en/of klant(en) sturen (AI+automatisering)
Wat levert slimme automatisering op?
Automatiseren is geen doel op zich. Het gaat erom wat het jou oplevert. En dat is vaak meer dan je denkt.
Slimme automatisering zorgt voor rust, overzicht en grip. Minder repeterend werk betekent minder fouten, minder frustratie en meer tijd voor waardevol werk. Dat levert direct winst op, in euro’s en in werkplezier.
De voordelen op een rij
Tijdswinst
Geen dubbele invoer meer, geen eindeloze handmatige stappen. Taken die eerst 10 minuten kostten, zijn nu met één klik geregeld.
Minder fouten:
Geen copy-paste of vergeten bijlagen meer. Automatische processen werken nauwkeurig en consistent.
Meer grip op je processen:
Je weet wat er gebeurt, wanneer het gebeurt en waarom. Automatisering brengt overzicht.
Schaalbaarheid:
Als je bedrijf groeit, groeien geautomatiseerde processen gewoon mee. Zonder extra handjes.
Beter voor je mensen:
Minder frustratie over saaie, foutgevoelige taken. Meer tijd voor werk waar je team goed in is en energie van krijgt.
AI als versneller van slimme automatisering
Kunstmatige intelligentie (AI) opent steeds meer deuren voor automatisering. Denk aan automatisch samenvatten, herkennen, voorspellen of zelfs adviseren.
Wij bouwen zelf geen AI, maar we kijken wél hoe jouw processen kunnen aansluiten op bestaande AI-diensten. Daarbij zorgen we voor slimme koppelingen, een goede workflow en begrijpelijke toepassingen. Altijd praktisch en beheersbaar.
AI is geen doel op zich. Het is een hulpmiddel dat we inzetten als het iets toevoegt. Altijd in combinatie met slimme logica en duidelijke controle zodat jij het begrijpt en erop kunt vertrouwen.
Koppelen met AI-diensten voor het automatisch herkennen of classificeren van e-mails of documenten
Inzetten van taalmodellen (zoals ChatGPT of Claude) om interne of klantvragen automatisch te beantwoorden of samen te vatten
AI gebruiken als aanvulling op regels: denk aan ‘maak een voorsteltekst bij deze offerte’ of ‘voorspel het juiste bezorgmoment’
AI-resultaten combineren met logica en validaties om processen betrouwbaarder te maken
AUTOMATISERIG ZONDER GEDOE.
Laat Let’s Develop jou helpem met het inzetten van slimme automatisering
Veel gegeven antwoorden.
Wat is jullie werkwijze?
We werken in duidelijke stappen: van procesinzicht tot slimme oplossing, met ruimte om tussentijds bij te sturen. Meer hierover lees je op onze werkwijze-pagina.
Is slimme automatisering alleen interessant voor grote bedrijven?
Zeker niet.
Juist bij kleinere bedrijven kunnen kleine automatiseringen een groot verschil maken. Eén simpele koppeling of vervanging van handwerk kan al tientallen uren per maand besparen.
Hoe weet ik of iets te automatiseren is?
Dat zoeken we samen uit.
Als je iets vaker dan één keer per week handmatig doet, is de kans groot dat het geautomatiseerd kan worden. Denk aan mailtjes, documenten, Excel-tabellen of gegevens overtypen.
Werken jullie met standaardtools zoals Make of bouwen jullie alles zelf?
Soms is een standaard low-code tool zoals Make of n8n perfect. In andere gevallen bouwen we een eigen oplossing, omdat dat stabieler, schaalbaarder of beter te beheren is.
Kan ik ook AI gebruiken in mijn processen?
Ja, als het iets toevoegt.
We koppelen waar nodig met AI-diensten, bijvoorbeeld voor samenvattingen, classificatie of voorspellingen. Maar alleen als het logisch past bij jouw proces en jij het begrijpt.
Wat kost een automatiseringstraject?
Dat hangt af van de oplossing.
We kunnen hier weinig vooraf over zeggen. Sommige automatiseringen kosten een paar honderd euro, andere vergen dagen tot weken werk. We denken altijd mee binnen jouw budget en zorgen dat het zich snel terugverdient.
